그래서, 우리가 무엇을 이야기 하려고 하는지, 무슨 내용이 담겨져 있는지 알 수 없게 작성하여, 고객이 원하는 정보를 꼭꼭 숨겨버리는 상황까지 만들어 버립니다.
이렇게 되면, 목차만 보고도 무슨 내용을 말하려는 것인지 알 수 있습니다. 이렇게 차별화된 목차를 개발할 수 있습니다.
샘플을 그대로 사용하기보다는, 각 항목을 자신의 사업 목적에 맞게 변형하고, 필요한 부분만 적용하는 것이 중요합니다.
프로젝트 제안서를 작성하는 데 있어 프로젝트 결과물을 정의하는 단계는 매우 중요합니다. 이해관계자는 제품, 프로그램, 기술 업그레이드, 혹은 다른 무언가가 되었든 간에, 프로젝트가 종료될 때 무엇을 생산할지 알고 싶어 합니다.
큰 덩어리로 묶어 주고 각 항목이 어떤 논리적 흐름을 갖는지 명확하게 제시함으로써, 읽는 사람으로 하여금 제안 내용이 단계적으로 전개됨을 쉽게 파악하도록 도와야 합니다. 목차 설계 시에는 내외부 이해관계자 즉 평가자와 팀원, 상급자 등이 공통적으로 이해할 수 있는 용어와 구조를 사용하는 것이 좋습니다.
모든 프로젝트에는 창조 스토리가 있습니다. 하지만 누군가 ‘리소스가 있으라!’라고 선언한다고 해서 프로젝트가 시작되는 것이 아닙니다.
문제를 정확하게 기술함으로써, 상대방은 당신이 그들의 상황을 충분히 이해하고 있다는 신뢰를 얻게 됩니다. 이때, 문제의 배경과 상황을 자세히 설명하는 것은 독자가 제안하는 솔루션의 필요성을 인식하는 데 제안서 도움을 줄 수 있습니다.
실수가 많을수록 교육을 덜 받았고, 신뢰하기 어렵다고 느끼게 된다. 그리고 인정을 받지 못하게 된다.
또한, 구체적인 수치를 활용하면 상대방이 더 신뢰를 가질 수 있으며, 제안서의 설득력이 배가됩니다.
프로젝트 제안서는 타임라인, 예산, 목표, 목적 등을 포함해 이해관계자가 프로젝트에 대해 알아야 할 모든 내용을 개략적으로 설명한 문서입니다.
제안서를 단순히 문서가 아닌 ‘설득의 도구’로 바라보면, 작성하는 과정 자체가 더욱 전략적으로 변할 것입니다. 다음 섹션에서는 상대방을 효과적으로 설득하는 글쓰기 전략을 살펴보겠습니다.
프로젝트 제안서는 프로젝트의 개시 단계에서 사용되지만, 프로젝트 헌장은 계획 단계에서 사용됩니다.
마지막으로, 상대방의 요구사항을 정확히 반영해, 그들이 기대하는 솔루션을 명확히 전달하는 것이 성공적인 제안서의 핵심입니다.
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